Foire aux questions

Voici une liste de questions fréquemment posées (FAQ) pour les participantes et les participants au Forum International de l’EUMC. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, veuillez contacter [email protected].

Forum international

Le Forum international 2024 se tiendra les 8, 9 et 10 février 2024. Les sessions du jeudi 8 février seront en ligne, alors que les sessions du 9 et du 10 février se tiendront en présentiel, au Centre Shaw, situé au cœur d'Ottawa.

Le Forum international 2024 sera en format hybride.

Des sessions virtuelles sont prévues pour le jeudi 8 février 2024, alors que l'événement du 9 et du 10 février se déroulera en présentiel seulement, au Centre Shaw, à Ottawa.

Veuillez noter que les sessions du samedi 10 février sont réservées aux membres du réseau de l'EUMC ainsi qu'à ses proches collaboratrices et collaborateurs. L'assemblée générale annuelle (AGA) aura lieu le samedi 10 février de midi à 13h30, au Centre Shaw. L'AGA est accessible au public, et toutes et tous sont les bienvenu-e-s (inscription requise).

Hébergement

Les participantes et participants au Forum international sont invité-e-s à réserver une chambre à l'hôtel The Westin, idéalement située à côté du Centre Shaw. Les corridors intérieurs reliant l'hôtel et le Centre Shaw vous permettront de vous rendre directement au Forum sans avoir à enfiler vos bottes et votre manteau!

The Westin offre aux participantes et aux participants un taux préférentiel de 239$ + taxes par nuit, pour la durée du Forum. Réservez votre tarif de groupe pour WUSC Forum International, ou téléphonez au +1 613-560-7000 en mentionnant que vous participez au Forum international de l'EUMC afin d'obtenir votre tarif préférentiel.

Nous savons que chaque personne a un budget différent. Afin de vous appuyer dans votre recherche, voici d'autres options à considérer pour votre séjour:

Chaque personne est responsable de réserver son hébergement pour son séjour à Ottawa.

Inscription

Étant donné le format hybride du Forum international pour cette année, différents types de billets sont disponibles, laissant le choix à chaque personne de sélectionner selon ses préférences.

Les billets disponibles*:

  • Jeudi 8 février 2024: Sessions virtuelles gratuites
  • Vendredi 9 février 2024: Conférence en personne
  • Vendredi 9 février 2024: Lancement de l'exposition À travers mes yeux: l'art pour le développement
  • Samedi 10 février 2024: Sessions réservées aux membres et partenaires de l'EUMC (non disponible pour le public)
  • Samedi 10 février 2024: Assemblée générale annuelle (ouverte à toutes et à tous).

Différentes combinaisons de billets sont disponibles afin de vous permettre d'organiser votre horaire selon vos préférences. Veuillez vous assurer de sélectionner un billet pour chacun des événements auxquels vous voulez participer.

Vous pourrez vous inscrire à l'événement jusqu'au 7 février 2024.   Nous vous recommandons toutefois de vous inscrire plus tôt afin de profiter du contenu pré-Forum qui sera envoyé à toutes les personnes inscrites, et d'éviter de manquer certaines communications importantes. Nous vous remercions et vous encourageons à vous inscrire et à payer à l'avance en utilisant la page d'inscription en ligne, car cela nous permet de mieux préparer et de garantir le succès de l'événement.

Nous avons fixé le prix de l'événement afin de le rendre plus accessible au plus grand nombre et nous ne procéderons à aucun remboursement.

Si vous ne pouvez pas assister à l'événement en présentiel, vous aurez toujours accès au contenu à la demande pendant et après l'événement.

En tant qu'organisation non gouvernementale à but non lucratif, nous ne sommes pas en mesure d'offrir un soutien financier aux personnes souhaitant participer au Forum. Nous encourageons les personnes à chercher un soutien auprès de leurs employeurs, organisations, institutions et groupes communautaires de leur région.

Si vous êtes membre d'un comité local :

Subvention de voyage pour les délégué-e-s votant-e-s: Une subvention de voyage est disponible pour les membres de comités locaux habitant à plus de 600 km d'Ottawa, afin de faciliter leur participation à l'Assemblée générale annuelle (AGA) pour y exercer leur droit de vote. L'AGA aura lieu le 10 février 2024. Veuillez noter que les fonds disponibles sont limités, et les subventions seront accordées sur la base du premier arrivé, premier servi. Veuillez vous assurer de compléter votre formulaire d'inscription au Forum international avant de faire votre demande de subvention, qui doit être soumise au plus tard le 17 décembre 2023.

Pour les membres de comités locaux qui ne sont pas délégué-e-s votant-e-s à l'AGA, nous avons compilé quelques idées pour vous aider à financer la participation de votre comité local au Forum :

  • Fonds catalyseur du comité local de l'EUMC : Utilisez votre fonds catalyseur annuel pour les comités locaux (250 $) pour payer l'inscription d'un-e représentant-e du comité local ou pour partager les coûts entre plusieurs représentant-e-s. Faites-en la demande sur Mon comité - assurez-vous simplement d'expliquer comment les fonds seront utilisés pour la participation au Forum.
  • Fonds du PÉR : Le fonds du PÉR de votre comité local peut aider à payer l'inscription d'un-e étudiant-e PÉR à ce grand événement d'apprentissage et de réseautage. Vérifiez si vous avez prévu une ligne budgétaire à cet effet dans votre formulaire d'intention de parrainage.
  • Soutien institutionnel : Demandez à l'administration de votre université, votre faculté ou votre association étudiante de vous appuyer financièrement pour participer à cette conférence internationale d'envergure. C'est une excellente façon de représenter votre institution à un événement d'apprentissage de haut niveau. Nous avons préparé un modèle de lettre pour aider votre comité local.
  • Collecte de fonds : Vous pouvez utiliser les reliquats de collecte de fonds ou les fonds administratifs de votre comité local.

Vous ne savez toujours pas par où commencer? Contactez l'équipe campus pour obtenir des conseils et des idées : [email protected]

Les commanditaires officiels du Forum international peuvent recevoir des laissez-passer GRATUITS pour l'événement dans le cadre de leur commandite. Veuillez contacter Serena Thomson à [email protected] pour plus d'informations.

Un courriel sera envoyé à toutes les personnes inscrites aux sessions virtuelles environ 2 semaines avant le 8 février 2024, avec les informations sur la manière dont vous pourrez vous connecter. Toutes les personnes inscrites recevront aussi un rappel provenant directement de la plateforme Zoom, quelques jours ainsi que quelques heures avant le début de l'événement.

Veuillez conserver ce courriel important qui contient votre adresse url unique pour accéder aux sessions virtuelles du jeudi 8 février.

  • Un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable - Les tablettes et les appareils mobiles peuvent nécessiter l'installation de l'application Zoom.
  • Navigateur - Google Chrome est recommandé

Connexion Internet - Une connexion Internet à haut débit est recommandée pour participer aux sessions sans subir d'interruptions. Une vitesse de téléchargement minimale de 1025 Mbps est recommandée. Vous pouvez tester votre vitesse Internet ici. Si le flux fonctionne, mais que l'audio ou la vidéo semble hachée, il est possible que votre connexion Internet soit trop lente, instable ou que la bande passante soit utilisée ailleurs. Une connexion Internet câblée est plus stable qu'une connexion sans fil.

L'une des caractéristiques uniques du Forum international est son public diversifié, mondial et intergénérationnel. Il y aura de nombreuses occasions de nouer des contacts avec d'autres participant-e-s :

  • Pendant les sessions virtuelles, dans les fonctions de clavardage et de questions-réponses;
  • En personne dans la zone InterConnexions le 9 février au Centre Shaw;
  • Lors du lancement de l'exposition À travers mes yeux: l'art pour le développement
  • Sur les médias sociaux, en utilisant #ForumEUMC

Malheureusement non. L'EUMC ne fournira en aucun cas une lettre d'invitation à l'événement dans le but d'obtenir un visa pour venir au Canada à tout individu avec qui nous n'avons pas déjà une relation de travail établie. 'Veuillez noter que l'obtention d'un visa et tous les coûts associés sont la responsabilité du participant ou de la participante.

Si vous avez besoin d'un visa pour assister à l'événement, nous vous recommandons fortement d'attendre que votre visa soit approuvé avant de vous procurer vos billets pour le Forum, puisque nous ne serons pas en mesure de vous rembourser si votre visa n'est pas approuvé.

Assemblée Annuelle

Bien que tout le monde soit invité à assister à l'Assemblée annuelle, seul-e-s les membres en règle de l'EUMC peuvent voter. Chaque membre institutionnel peut nommer un-e délégué-e votant-e, chaque comité local peut nommer un-e délégué-e votant-e, les membres généraux et tout membre du Conseil d'administration qui n'est pas autrement un-e délégué-e votant-e peuvent voter.

Si devenir membre général vous intéresse, ou si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur l'adhésion et les droits de vote, veuillez visiter le site internet de l'EUMC.

Les membres recevront plus de détails directement par courriel concernant la procédure pour s'inscrire en tant que délégué-e votant-e.

De plus, les membres institutionnels et les comités locaux doivent fournir un document qui nomme leur délégué-e votant-e, soit une lettre pour les membres institutionnels ou un procès-verbal de réunion pour les comités locaux.

Si vous assistez uniquement à l'Assemblée, veuillez envoyer le formulaire rempli et la documentation à l'adresse [email protected].

Pour plus d'informations, envoyez-nous un courriel à : [email protected].

Pour de plus amples informations concernant l'Assemblée générale annuelle, veuillez contacter [email protected]

Lieu

Planifiez votre voyage avec l'outil de planification de l'OC Transpo.

Un stationnement est disponible dans l'installation souterraine de deux étages près du Centre Shaw. Informations supplémentaires sur le stationnement.

Le lieu est entièrement accessible aux personnes à mobilité réduite. Cliquez ici pour en apprendre davantage.