Forum international

Où et quand se déroule Forum International 2020 ?

Le Forum International 2020 se déroulera à Montréal du 24 au 26 janvier 2020.

Centre Mont-Royal
2200 Rue Mansfield
Montréal, QC H3A 3R8

Qui puis-je contacter pour de plus amples informations?

Pour toute autre question, écrivez-nous à : [email protected]

Inscription

À quoi donne droit l’inscription?

Le laissez-passer pour le forum donne accès à toutes les activités, à moins d'une indication contraire. Les activités incluent les conférences, séances plénières, ateliers, conférences plénières, séances de renforcement de capacités, réunions, formations, activités de réseautage, zone de connexion, dîners, pauses-café, ainsi que notre évènement du vendredi soir.

Y a-t-il un tarif pour les préinscriptions?

Oui, il y a un tarif préférentiel pour les inscriptions anticipées!  La date limite pour en bénéficier est le 1er décembre 2019.

Est-il possible de payer les frais d’inscription le jour de l’événement?

Il est possible de payer sur place en espèces ou par carte de crédit (Visa ou MasterCard). Cependant, nous vous encourageons à vous inscrire le plus tôt possible grâce à l’inscription en ligne, cela facilitera les préparatifs et garantira le succès de l’événement.

Si je ne peux pas assister au Forum à la dernière minute, puis-je obtenir un remboursement?

Notre politique de remboursement est la suivante :

  1. Avant le 30 novembre 2019 - le remboursement s’élèvera à 90%.
  2. Entre le 1er et le 21 décembre - le remboursement s'élèvera à 50 %.
  3. Après le 22 décembre - aucun remboursement ne sera effectué.

 

Un soutien financier est-il disponible pour aider à couvrir les coûts d’inscription au Forum?

En tant qu’organisation non gouvernementale à but non lucratif, nous ne sommes pas en mesure d’offrir un soutien financier aux personnes souhaitant participer au forum. Nous les encourageons donc à explorer d’éventuelles sources de financement auprès de leurs employeurs, organisations, institutions et groupes communautaires locaux.

Si vous êtes membre d’un comité local :

Voici quelques idées pour vous aider à financer la participation de votre comité local au forum :

  • Subventions de déplacement pour les personnes déléguées votantes : l’EUMC dispose de fonds pour les personnes déléguées votantes à l’assemblée annuelle de l’ Les personnes déléguées votantes des membres générales et généraux et celles désignées par les comités locaux peuvent demander une subvention de déplacement pour aider à couvrir les frais de transport. Consultez la FAQ de l’Assemblée annuelle pour plus de détails sur ce processus.
  • Fonds de soutien pour les comités locaux de l’EUMC : utilisez vos fonds de soutien annuels du comité local de l’EUMC (250 $) pour envoyer un-e représentant-e du comité local ou pour répartir les frais entre quelques représentant-e-s. Faites-en la demande dans Mon comité en vous assurant simplement d’expliquer que les fonds seront utilisés pour la participation au forum.

Fonds du PÉR : les fonds du PÉR de votre comité local pourraient vous permettre d’envoyer un-e étudiant-e PÉR à ce formidable événement de réseautage et d’apprentissage. Vérifiez si vous avez inclus une ligne budgétaire à cet effet dans votre formulaire d’intention de parrainage.

  • Appui institutionnel : demandez à l’administration de votre université de parrainer votre participation. Il s’agit d’une excellente occasion de représenter votre établissement à un événement d’apprentissage de haut niveau. Au besoin, vous pouvez demander à l’EUMC une lettre d’appui pour votre comité local.
  • Fonds spéciaux pour conférences : vérifiez auprès de votre association étudiante, de divers départements de l’université ou de votre bureau international s’il y a des fonds disponibles pour la participation à des conférences. Ces fonds spéciaux (pouvant parfois aller jusqu’à quelques centaines de dollars) peuvent aider les étudiant-e-s à couvrir leurs frais de transport et d’hébergement pour assister à des conférences ou à des formations au Canada. Ces fonds sont souvent peu sollicités, alors assurez-vous de vous renseigner le plus tôt possible.
  • Fonds administratifs et de collecte de fonds : vous pouvez utiliser les fonds administratifs ou de collecte de fonds restants de votre comité local.

 

Vous ne savez toujours pas par où commencer? Contactez l’équipe du campus pour obtenir plus de conseils et d’idées : [email protected]

Comment puis-je obtenir des laissez-passer gratuites au Forum en tant que commanditaire d'événement?

Les commanditaires officiels du Forum International pourront recevoir des pass gratuits pour l'événement. Merci de prendre contact avec Ginette Michaud pour toute information.

Hébergement

A quel endroit puis-je être hébergé à Montréal ?

Veuillez noter que l'hébergement n'est pas inclut dans l'inscription au Forum International. Les participant.e.s venant de l'extérieur de Montréal sont invité.e.s à réserver une chambre au tarif préférentiel à l’Hotel OMNI Mont Royal.

Hotel OMNI Mont Royal

1050 Rue Sherbrooke Ouest

Montréal, QC H3A 2R6

RÉSERVER UNE CHAMBRE AU TARIF DU FORUM INTERNATIONAL 2020

Comment puis-je réserver mon hébergement?

Comment me rendre au Centre Mont-Royal?

Quelle est l'adresse du Centre Mont-Royal ?

Le Forum international 2020 se déroulera au : 

Centre Mont-Royal

2200 Mansfield Street
Montréal, Québec, H3A 3R8

Vous arrivez en métro?

La station de métro Peel, située sur la ligne verte, arrive directement dans le Centre Mont-Royal.

Vous arrivez en voiture?

Le stationnement se trouve au 2055 Rue Metcalfe, Montréal, QC H3A 1X7. Il s’agit d’un stationnement payant dont les frais s’élèvent à 18$/jour.

Vous arrivez en avion?

Il existe plusieurs façons de se rendre de l’aéroport Montréal-Trudeau au centre-ville. 

Il y a une station de taxis au niveau des arrivées près de la sortie centrale. Un tarif fixe de 41$ sera facturé pour la course de l’aéroport au centre-ville de Montréal. Un certain nombre de taxis adaptés pour personne à mobilité réduite sont disponibles à Montréal-Trudeau.

Des compagnies de location de voiture offrent leurs services sur place.

Le service de navette (ligne 747) est offert 24 heures par jour, 7 jours sur 7, entre l’aéroport Montréal-Trudeau et la station Berri-UQAM. La durée du trajet est de 45 à 60 minutes, selon la circulation. Le tarif est de 10$ pour 24H. Plus d’informations 

Assemblée Annuelle de L'EUMC

Qui peut voter à l’Assemblée annuelle de l’EUMC?

Bien que tout le monde puisse assister à l’assemblée générale annuelle, il n’y a que les membres en règle de l’EUMC qui peuvent voter :

  • Chaque membre institutionnel peut désigner une personne déléguée votante
  • Chaque comité local peut désigner une personne déléguée votante
  • Les membres générales et généraux et les membres du conseil d’administration qui ne sont pas déjà des personnes déléguées votantes peuvent voter.

SVP regardez :

  • Comment désigner une personne déléguée votante?
  • Comment participer à l'assemblée annuelle de l'EUMC en tant que personne déléguée votante?

Si vous souhaitez devenir membre général-e ou obtenir plus d’information sur l’adhésion et les droits de vote, veuillez consulter le site Web de l’EUMC ou contacter Gesine Freund à [email protected].

Comment désigner une personne déléguée votante?

  • Les membres institutionnels doivent fournir une lettre confirmant l’identité de leur personne déléguée. Veuillez envoyer une lettre/procès verbal par courriel avant le dimanche 8 décembre 2019 à 23h59 à Gesine Freund à [email protected]
  • Les comités locaux doivent fournir le procès-verbal de la réunion confirmant le nom de leur personne déléguée votante (utilisez le modèle suivant) en veillant à mettre toutes et tous les membres du CL en copie conforme lors de l’envoi du formulaire à l’EUMC (voir ci-dessous). Veuillez envoyer le procès verbal par courriel avant le dimanche 8 décembre 2019 à 23h59 à Gesine Freund à [email protected]
  •  Comités locaux éligibles pour une subvention de voyage, veuillez soumettre votre procès-verbal de réunion et votre demande de subvention de voyage Mon comité avant le dimanche 8 décembre 2019

Regardez : Subventions de déplacement pour les personnes déléguées votantes : admissibilité et manière de postuler plus bas

Comment participer à l’assemblée annuelle de l’EUMC en tant que personne déléguée votante?

Si vous êtes un ou une membre votant-e admissible et que vous prévoyez d’assister uniquement à l’assemblée générale annuelle, veuillez confirmer votre présence d’ici le dimanche 8 décembre  2019 en écrivant à Gesine Freund à [email protected].

Toutes les personnes déléguées votantes :

Assurez-vous d’aller chercher votre trousse de la personne déléguée votante avant l’assemblée générale annuelle.

  • Les trousses seront disponibles au bureau d’enregistrement du Forum international (les 23 et 24 janvier) et le samedi 25 janvier jusqu’à midi.

Subventions de déplacement pour les personnes déléguées votantes : admissibilité et manière de postuler

Les subventions de déplacement ne sont offertes que pour les personnes déléguées votantes des comités locaux et des membres générales et généraux qui doivent parcourir plus de 600 km pour participer et voter à l’assemblée générale annuelle de l’EUMC. Veuillez noter que les fonds sont limités et accordés selon le principe du premier arrivé, premier servi. Assurez-vous de vous inscrire au forum et de présenter votre demande de subvention avant le 8 décembre 2019 pour éviter toute déception.

  1. Toutes les personnes déléguées votantes sont responsables de se rendre par leurs propres moyens à l’assemblée annuelle.
  2. Comités locaux : veuillez consulter le tableau des montants de la subvention de déplacement pour connaître les montants offerts. Membres générales et généraux : veuillez nous contacter pour plus de détails.
  3. Comités locaux : Utilisez le Formulaire de demande de subvention de déplacement dans Mon comité.
  4. Membres générales et généraux, veuillez nous envoyer votre demande par courriel (aucun formulaire requis).
  5. La confirmation de subvention sera envoyée par courriel.
  6. L’EUMC enverra les chèques de remboursement par la poste après l’assemblée générale annuelle. Les chèques des personnes déléguées votantes des comités locaux seront libellés à l’ordre des comités locaux respectifs. Les comités locaux sont responsables de la gestion des fonds pour leurs représentant-e-s.

Tableau des montants de la subvention de déplacement pour les comités locaux – Personnes déléguées votantes :

ProvinceMontant de la subvention de déplacement
Yukon700$
Colombie-Britannique600$
Alberta500$
Saskatchewan425$
Manitoba425$
Ontario (>600 km)325$
Québec (>600 km)325$
Nouveau-Brunswick425$
Nouvelle-Écosse425$
Terre-Neuve425$
Île-du-Prince-Édouard425$

Accessibilité

Est-ce que le forum international se déroule en anglais et en français?

Le Forum International est un événement bilingue. Une traduction simultanée sera offerte pour toutes les sessions du vendredi.

Est-ce que la conférence est accessible aux personnes en fauteuil roulant?

oui

Où puis-je obtenir plus d'informations sur l'accessibilité de l’événement?

Si vous souhaitez des informations supplémentaires sur l’accessibilité de la conférence ou vous avez des besoins particuliers, veuillez nous contacter à l'adresse suivante: [email protected].

Le forum international fournira-t-il des options alimentaires qui répondent à mes besoins?

Nous fournirons des options halal, végétariennes, végétaliennes et sans gluten pendant l'événement. Veuillez nous indiquer vos préférences alimentaires lors de votre inscription au forum.

Y-a-t’il un espace alloué à la prière au forum international?

Il y aura une salle réservée pour la prière pour la durée de la conférence. La salle pour la prière est ouverte à tous et à toutes.

Application

Où puis-je télécharger l’application?

Vous pouvez télécharger l’application « IF2020 »* dans le Play Store de Google ou dans l’App Store d’Apple.

*Remarque : Assurez-vous de ne pas télécharger celle de l’an passé (Forum 2019).

J’ai installé l’application. Et maintenant?

Dans l’application, vous serez invité-e à créer un compte au moyen d’une adresse électronique et d’un mot de passe. 

Vous pouvez maintenant naviguer sur l’application! Grâce à elle, vous aurez un accès virtuel au Forum et vous pourrez notamment :

  • Personnaliser votre profil sur l’application en ajoutant votre photo, votre bio, et des liens vers vos comptes sur les réseaux sociaux
  • Lire les descriptions des séances, les biographies des conférencières-iers, et plus encore
  • Créer votre horaire personnalisé à partir des séances qui vous intéressent
  • Soumettre des questions et voter pour celles que vous préférez durant les périodes de questions et réponses
  • Participer à des votes pendant les séances
  • Envoyer des messages à d’autres participant-e-s et recevoir des annonces tout au long de la journée
  • Participer à notre jeu en obtenant des points lorsque vous réussissez des défis
  • … et plus encore!

L’application ne fonctionne pas correctement. Comment puis-je régler le problème?

Dans le menu de gauche, vous aurez la possibilité d’actualiser l’application (onglet « Refresh App »). Si elle ne fonctionne pas correctement, il est possible que ce soit parce que des changements y ont été apportés en arrière-plan. Nous vous recommandons donc de l’actualiser. Autre solution : la fermer et la rouvrir.

Je n’arrive pas à créer mon horaire personnalisé. Comment dois-je procéder?

Pour créer votre horaire personnalisé, vous devez vous connecter à l’application en cliquant sur l’icône montrant une personne dans le coin supérieur droit de l’écran. Si vous avez déjà un profil, entrez votre nom d’utilisatrice-teur et votre mot de passe. Si vous n’avez pas encore de profil, saisissez votre adresse électronique et créez un mot de passe.

Comment puis-je entrer en contact avec d’autres participant-e-s?

La liste des participant-e-s comprend toutes les personnes qui ont créé un profil dans l’application. Une fois votre profil créé, vous pouvez envoyer des messages à d’autres participant-e-s. Remarque : ces messages étant hébergés dans l’application, les autres participant-e-s n’auront pas accès à vos renseignements personnels.

Vous pouvez également communiquer avec d’autres participant-e-s par l’entremise des médias sociaux. Dans leurs profils, vous trouverez des liens vers leurs sites Web ou leurs comptes Twitter, Facebook et LinkedIn si elles/ils les y ont ajoutés.

Comment puis-je savoir à quelles séances les conférencières-iers participent?

Si un-e conférencières-iers en particulier vous intéresse, vous pouvez cliquer sur son profil pour voir la liste des séances auxquelles elle ou il prendra part. Vous pouvez également cliquer sur les séances du programme pour voir dans leur description le nom des conférencières-iers qui y participent.

Comment puis-je communiquer avec les conférencières-iers?

Dans leur profil, les conférencières-iers peuvent indiquer leurs coordonnées et les liens vers leurs comptes de réseaux sociaux. Si elles/ils ont également créé un profil de participant-e, elles/ils peuvent recevoir des messages via l’application. Cependant, si elles/ils ont uniquement un profil de conférencière-ier, il n’est alors pas possible de leur envoyer de messages directement via l’application.

Comment puis-je poser des questions pendant une séance?

Si des conférencières-iers sont ouvert-e-s à répondre à des questions pendant les séances, vous aurez la possibilité d’en soumettre par l’entremise du application directement. Cliquez sur la séance à laquelle vous assistez et défilez vers le bas jusqu’à « Session Engagement ». Vous pouvez voter en faveur de certaines questions, et pendant la séance, les conférencières-iers répondront à celles qui auront reçu le plus de votes.

Comment puis-je soumettre une rétroaction sur une séance et sur le Forum?

Vous pouvez transmettre vos commentaires sur les séances immédiatement après ces dernières via l’application. Des formulaires de rétroaction apparaîtront directement sur la page des séances s’ils ont été autorisés au préalable. Si un tel formulaire n’apparaît pas, mais que vous désirez quand même transmettre des commentaires et suggestions, vous pouvez le faire dans le sondage de fin d’événement.

À la fin du Forum, nous mettrons à votre disposition un formulaire de rétroaction que vous pourrez le remplir dans l’application directement.

Quand le jeu prévu au cours de l’événement débute-t-il et se termine-t-il?

Le jeu commence au début du Forum international le vendredi 25 janvier et se déroulera toute la journée jusqu’à la soirée de célébration qui aura lieu à 18 h et pendant laquelle le prix sera remis.

Comment puis-je obtenir des codes d’accès lorsque j’ai terminé des défis?

Les codes d’accès pour les défis apparaîtront à différents endroits. Certains seront évidents – aux kiosques, sur des diapositives ou ils seront distribués par le personnel qui remarquera que vous avez mené un défi à bien –, tandis que d’autres ne le seront pas. Certains défis étant cachés, nous vous encourageons à explorer tous les aspects du Forum. À tout moment, vous pourriez tomber sur un code d’accès caché.

Vous trouverez une liste de défis à relever dans la section « Jeu » de votre application.

Comment fonctionne le prix pour la gamification?

Le participant.e avec le plus de points à la fin de la journée remportera le prix.

Qu’arrive-t-il si les meilleur-e-s joueuses-eurs arrivent à égalité à la fin du jeu?

Dans ce cas, nous procéderons à un tirage au sort pendant la soirée de gala. Les meilleur-e-s joueuses-eurs auront une seule chance de gagner.